Salas de prensa: qué son, fortalezas y debilidades
Definimos la sala de prensa web como una plataforma que pone
en contacto al público con la entidad que lo publica. Dicho público suele
formarse de periodistas o distintos medios de comunicación, pero normalmente
puede acceder a ese contenido cualquier usuario. Con esta herramienta se da la
posibilidad a los diferentes equipos de comunicación de las empresas de acceder
a información en forma de notas de prensa, presentaciones u otro tipo de
archivos multimedia como vídeos. Gracias a este espacio web, las empresas
logran que se hable más de ellas y de sus innovaciones debido a la gran
difusión de contenidos ya que hay una enorme distribución de información.
Un ejemplo reciente y novedoso de sala de prensa virtual lo
encontramos en la exposición Jazz Madrid. En la web del evento, hay un apartado
denominado ‘prensa’ en el que se encuentra un dossier para la misma.
En este dossier hay información sobre este festival
internacional de jazz en Madrid, como la fecha de inicio (2 de noviembre de
2017) y fin (30 de noviembre de 2017). Además el índice recoge lo siguiente:
- Presentación
- Programa
- Conciertos
- Conferencias
- Literatura y Jazz
- Masterclass
- El Jazz en el cine
- Exposición
- Jazz con sabor a club
- Festival de Jazz en Ciudad Lineal
- Jazz – Círculo de Bellas Artes
- Jazz en los distritos
El dossier de prensa cuenta con una pequeña introducción un
poco recordatoria. En ella se recogen datos de otras ediciones, los artistas
que participaron, cuáles fueron sus puntos más fuertes y los mejores momentos o
por qué acudieron al evento. Además también se hace un pequeño recuento de lo
que pasó y de características o situaciones típicas y propias del festival.
También tiene una parte más informativa en la que se
enumeran todos los artistas que participan. Junto al nombre y una fotografía,
hay un breve texto en el que se hace un pequeño recorrido por su carrera, otras
participaciones que han hecho, algunos nombres de sus obras más famosas o
memorables y los argumentos de por qué participan en el Jazz internacional de Madrid.
El dossier está formado, además, por otros contenidos como
agradecimientos por parte de la organización, lo que puede aportar la experiencia
de asistir a un festival de estas características o entidades que han
participado en el evento. Los precios también están recogidos así como una
serie de contactos – tanto teléfonos móvil como direcciones de correo
electrónico u otras redes sociales – para dudas o intentar consultar más
información.
No podemos olvidar los temas multimedia. En la web, dentro
del apartado de prensa se puede acceder a una serie de contenidos extra como
fotografías o vídeos que hoy en día son muy importantes y complementarios a la
hora de organizar y consumir información.
Los puntos fuertes de estas nuevas plataformas se recogen en
que reúnen mucha información que siempre está ahí, es decir, no son unas
declaraciones efímeras y, por tanto, puede ser consultada siempre que se
quiera. Además hay que apuntas que es una información detallada, explicativa y
razonada; en el ejemplo anterior se ve cuando se dan los argumentos de por qué
acuden determinados artistas.
Otra ventaja es que los contenidos están al alcance de
cualquiera y no es necesario trasladarse ni conseguir contactos con nadie para
poder acceder a la información. Además cada uno puede seleccionar la cuantía de
datos que desee.
Los puntos más débiles de estas plataformas tienen que ver
con las ventajas, ya que pueden convertirse en lo contrario.
Al ser información dada por la entidad, puede que sea
confusa, manipulada o que se oculten determinados datos. La información puede
llegar a ser publicidad sobre el evento o la empresa de la que se esté
hablando.
Por otro lado, no hay posibilidad de saber más en el
momento. Es decir, a parte de los gestos que se pueden observar cuando una
persona lo está contando en directo, no hay opción de hacer ningún tipo de
pregunta e intentar obtener más datos, ya que es un dossier colgado en una
página web.
Lo que sí está claro es que con sus puntos fuertes y
débiles, está herramienta no deja de ser novedosa y producto de la sociedad de
la información. Cada vez más usada y recurrida, irá puliendo sus defectos y
avanzando aún más en sus ventajas.
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