Sala virtual de prensa, una herramienta clave de comunicación de los clubes con la prensa

Herramientas derivadas de las nuevas tecnologías

Las nuevas tecnologías traen consigo una serie de ventajas que la mayor parte de la población disfruta a nivel personal e incluso profesional. Para la prensa, hay determinadas herramientas en las páginas web de empresas o entidades que facilitan el trabajo de los periodistas.

En las páginas web normalmente hay un apartado en el que explica la actividad sobre la que trata la empresa, información sobre el contenido de la web, etc. Sin embargo, ahora empiezan a incluir información más especializada y de mayor interés para la prensa.

En la página web del equipo Real Sociedad de Fútbol encontramos un ejemplo de este tipo. Dentro del portal, existe un apartado denominado ‘club’, dentro del cual hay otro de ‘prensa’ que trata sobre la forma en la que el equipo funciona con ésta.

Este apartado está dividido en tres subapartados con algunas fotografías. En primer lugar encontramos el espacio dedicado al acceso a los entrenamientos y las ruedas de prensa. En él se explica de qué manera y a qué entrenamientos puede entrar la prensa o qué necesita para hacerlo. En cuanto a las ruedas de prensa, se explican las que hay por semana y lo que necesita el periodista para poder acudir y participar en ellas.

En el segundo apartado se detallan las maneras de concretar entrevistas, las cuales deben de pedirse con la mayor antelación posible y dirigiéndose al departamento de prensa, bien mediante correo electrónico o por el jefe de prensa del equipo.

Por último, se explican los pasos necesarios y los requisitos para obtener acreditaciones. Para que un periodista las pueda conseguir tiene que enviar sus datos personales así como la función que va a realizar.

Esta herramienta puede facilitar mucho la labor del periodista, ya que tiene la información muy cerca, con un acceso sencillo y nunca la va a perder. Además se detallan bien las instrucciones a seguir para cada cosa y lo que hay que hacer. Otro elemento importante que se debe destacar es que se facilitan mucho los contactos con los departamentos o personas encargadas de los temas sobre prensa.

No obstante, también se deben decir algunos puntos más débiles. Es buena información sobre cómo conseguir entrevistas o similares, pero no hay información de contenidos. Por otro lado y volviendo al tema de los contactos, pese a que se facilitan bastante, no se facilita el modo de contactar en sí. También hay que tener en cuenta que el mecanismo para el periodista siempre es el mismo, por lo que la información puede resultar útil las primeras veces pero el mismo periodista no la va a consultar en muchas ocasiones porque no se va renovando.

Este tipo de herramientas que nos trae esta nueva sociedad de la información junto con sus nuevas tecnologías pueden llegar a resultar muy útil y es cuestión de tiempo y de ir matizando poco a poco sus características para que cada vez puedan ir aportando más.